Stellenausschreibung Justizangestellte/r in einer Serviceeinheit (m/w/d)

Beim Niedersächsischen Finanzgericht ist der Arbeitsplatz einer/s Justizangestellte/n (m/w/d) in einer Serviceeinheit zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und muss mit mind. 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (39 Std. 48 Min./Woche) besetzt sein.

Die endgültige Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation nach E 8 TV-L bzw. E 9a TV-L. Zu Beginn kann die Eingruppierung – abhängig von der bisherigen Tätigkeit etc. abweichend sein.

Ihr künftiger Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche in einer Serviceeinheit des Finanzgerichts anfallenden Tätigkeiten:

• elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung sowie Postbearbeitung
• Berechnung und Überwachung von Fristen
• Verwaltung von Terminen
• Anfertigung von Gerichtsladungen
• Erteilung von Ausfertigungen und Abschriften
• Veranlassung und Überwachung von Zustellungen
• Erledigung und Fertigung von Schreibwerken
• selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Kostenrechnungen inkl. der Anweisung von Zeugen-, Dolmetscher- und Sachverständigenentschädigungen
• Kontakt zu Anwaltschaft, Parteien, Sachverständigen und sonstigen Beteiligten
• Umgang mit Publikum
• Vorbereiten und eigenständige Bearbeitung von Verfügungen
• Ihre fachspezifischen Aufgaben führen Sie mit einer spezifischen Anwendersoftware (EUREKA-Fach.Net sowie e²A) aus.

Unser Angebot an Sie

• ein sicherer Arbeitsplatz
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in der niedersächsischen Justiz
• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten nach einer Einarbeitungsphase
• berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungen
• dynamisches Umfeld für Ihre Weiterentwicklung
• moderne Arbeitsplatzausstattung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss zur/zum Justizfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, o.ä.)
• gute schreibtechnische Fertigkeiten
• sicherer Umgang mit der IT und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich ggf. fehlende Kenntnisse anzueignen und an Fortbildungen (ggf. überregional, mehrtägig oder online) teilzunehmen

Erfahrungen hinsichtlich der Arbeitsabläufe in Gerichten und/oder Verwaltungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Hinweise:

Die niedersächsische Justizverwaltung fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen; Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zu Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die Verantwortlichen Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Niedersächsischen Finanzgerichts unter Das Gericht / Datenschutz.

Sind Sie neugierig, dann möchten wir Sie kennenlernen!

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen (mindestens: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse) vorrangig in einem PDF-Dokument per E-Mail an: fgh-poststelle@justiz.niedersachsen.de

Oder alternativ auf dem Postweg an:

Niedersächsisches Finanzgericht

-Geschäftsleitung-

z. Hd. Frau Busche

Leonhardtstraße 15

30175 Hannover

Sie sind bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Bewerbungsschluss: 31. Mai 2024

Sie haben noch Fragen?

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen die Geschäftsleiterin Frau Busche (Tel.: 0511 89750-524) sowie die stellvertretende Geschäftsleiterin Frau Harms (Tel. 0511 89750-531) zur Verfügung.